ITA-Messe 2016

Programm

TODO

Organisation und Planung

Vorbereitung

Orgateam: N.N.

Datum

Di, 15. März 2016, 10:30 - 12:30 Uhr

Struktur

Projekte werden auf einer Messe an Ständen vorgestellt. Parallel finden Vorträge statt (Wo?)

Programm erstellen

Vortragsprogramm erstellen (Wer?), Messestände (Wer?)

Vortragsprogramm

Moderation (Wer?)

Projekte vorstellen (Vorbereitung)

Bilder, Screenshots, Videos und Visualisierungen für jedes Projekt erstellen: für Flyer, Präsentationen

Verpflegung

Snacks und Knabbereien (Geld aus Förderverein/Budget?)

Wer kauft ein?

Werbung

Flyer erstellen und Rundmail verschicken (Wer?), Artikel auf Homepage, Werbevideo (Wer?), Werbung in den Klassen (Wer?), Soziale Netzwerke bedienen: Facebook, Twitter, WhatsApp-Gruppen, Xing, Freundeskreis, abgebende Schulen.

Gäste

Schulleitung, ITA-Schüler, Fachinformatiker (ITF15b im Haus), Lehrer, IHK, Ausbilder, Eltern, Freunde, Realschüler der Abgangsklassen, FH-Kontakte (Liffers?), CTAs, Elektrikerklassen

Kleidung

Business Casual - Hemd, schicke Hose oder gute Jeans, keine Kapuzenpullis/Cappis.

Am Messetag

• Tische stellen (Wer ?)
• Präsentationsraum vorbereiten: Stühle stellen, Beamer testen, Präsentationsnotebook vorbereiten. (Wer ?)
• Arbeitsgruppentische im Flur stellen (Wer ?)
• Programm an Besucher verteilen - an jedem Aufgang eine Person (Wer ?)
• Besucher betreuen: ansprechen, informieren, führen (Wer ?)
• Aufräumen am Ende (Wer? Alle)

Nachbereitung

• Presseartikel auf Webseite, Presseportale (Hübner, Frenzel)

Zeitplan

Datum	Aufgaben
Di, 19.01.16
Di, 26.01.16	(Zeugniskonferenzen)
Di, 02.02.16
Di, 09.02.16	? Prüfungsvorbereitungsworkshop
Di, 16.02.16
Di, 23.02.16	Vorbereitung und Orga
Di, 01.03.16	Vorbereitung und Orga
Di, 08.03.16	Vorbereitung und Orga
Di, 15.03.16	Messe
Di, 22.03.16	Osterferien
Di, 29.03.16	Osterferien

Links

• ITA-Messe 2015
• Umfrage zur Messeplanung